前期准备工作，由保洁部清洁好会前大厅及洗手间的公共卫生，准备好洗手间用纸，整理好会议室座椅、茶水以及接待所需的其他物品。同时，工程部维护会议楼层设施设备的正常运转。会议期间保持会议现场卫生环境，及时补足物品，保障设施设备完备。

接待现场工作，由项目经理牵头在门口等候迎接重要宾客。秩序部负责门口来往的车辆，杜绝路面乱停车现象，维护路面来往车辆的秩序，正确引导会议车辆的停放工作。形象岗礼貌的接待会议来宾，正确引导来宾会议的路径。

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