为进一步提升物业会务服务品质,规范服务流程,增强团队专业能力,江苏万杨物业华东石油项目部于2025年6月3日上午组织开展了一场““会”人一步,“务”实求精”会务服务标准化与场景化应用的专题培训。
本次培训的目标是以“精细化、标准化、人性化”为核心理念,通过理论讲解、实操演练、案例剖析等形式,全面提升会务人员在会议接待、设备管理、应急处理等方面的综合能力,助力打造高端物业服务品牌。培训内容从基础礼仪规范职业形象管理(着装、仪态、微笑服务)、接待礼仪(引导手势、称谓礼节、茶水递送标准)、沟通技巧(礼貌用语、倾听与反馈、突发诉求处理)入手。培训强调了会务全流程实操,会前准备:场地布置(桌型摆放、设备调试、资料整理)、环境温湿度与照明控制;会中服务:茶水续杯节奏、无声服务规范、临时需求响应;会后收尾:设备复位、保密文件处理、快速清洁流程;以及特殊场景应对,高端商务会议服务要点(VIP接待、中外宾客文化差异)、突发情况处理(设备故障、参会人员冲突、医疗急救预案)和智能化设备应用, 会议系统操作培训(投影、音响、视频会议终端)。
培训结束后,万杨物业华东石油项目部参训的会务人员纷纷表示:“本次培训内容接地气、易落地,尤其是情景演练环节让人印象深刻。”会务服务是物业企业展示专业形象的重要窗口,江苏万杨物业华东石油项目部将以此次培训为起点,持续深化服务内涵,用细节彰显品质,为客户提供“有温度、有精度”的会议体验。
万杨物业后续将持续推行长效机制的“会务服务星级评定”制度,部门将每月开展各项目的“服务案例分享会”,并计划引入甲方和集团公司职能部门的考核,以确保服务标准常态化落实。